Dalam rangka upaya peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM) Universitas Hasanuddin (Unhas), Direktorat SDM Unhas melalui Subdirektorat Pendidikan dan Pelatihan (Subdit Diklat) menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Manajemen Persuratan di Ruang Senat Akademik Gedung Rektorat Unhas (22/02).
Kegiatan Bimtek ini dibuka secara resmi oleh Wakil Rektor Bidang SDM, Alumni dan Sistem Informasi yang diwakili oleh Direktur SDM Unhas Dr. Idar Mappangara. Dalam sambutannya menuturkan bahwa kegiatan ini merupakan salah satu program kerja Subdit Diklat yang bertujuan untuk peningkatan kualitas kinerja staf dalam memberikan pelayanan akademik maupun nonakademik.
Bimtek Manajemen Persuratan ini menghadirkan narasumber pakar Administrasi Publik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (Fisip) Dr. Hasniati . Dalam paparan materinya, Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Fisip ini menyampaikan beberapa poin penting terkait manajemen teknis persuratan dinas diantaranya jenis, ruang lingkup, tujuan, fungsi dan kaidah penulisan surat dinas mulai dari tata cara penulisan kop surat, penempatan tanggal, perihal, lampiran, tujuan, isi, penutup dan tembusan surat.
Kegiatan Bimtek ini dihadiri oleh 110 peserta yang merupakan staf administrasi persuratan dari seluruh unit kerja. Peserta yang hadir terlihat sangat antusias melakukan diskusi dengan memanfaatkan tiga kali sesi tanya jawab yang disediakan oleh moderator. Selain itu panitia juga memberikan apresiasi dalam bentuk bingkisan dan piagam kepada tiga peserta terbaik. Selanjutnya untuk seluruh peserta disipakan sertifikat kegiatan.
Kepala Subdirektorat Diklat Unhas Ir. Sahiruddin Sabile yang bertindak sebagai moderator dalam kegiatan ini menuturkan bahwa kegiatan ini telah dipersiapkan sebelumnya dengan baik oleh panitia pelaksana, dengan menyiapkan link seluruh bahan materi dari narasumber yang dapat diakses oleh peserta. Selain itu juga panitia telah menyiapkan link pre test sebelum acara dimulai dan post test di akhir acara sehingga seluruh peserta dapat menjawab soal test secara digital. Test tersebut kemudian dijadikan sebagai indikator bahan evaluasi keberhasilan kegiatan. Dari hasil laporan tim media SDM Unhas, hasil pre test hanya 60% dan meningkat menjadi 95% pada hasil post test.
Lebih lanjut disampaikan oleh Kasubdit Diklat bahwa bimtek ini tidak hanya selesai sampai saat ini, tetapi akan terus melakukan monitoring dan evaluasi sebagai tindak lanjut kegiatan ini, dengan menyiapkan Group WhatsApp (WA) sebagai media komunikasi seluruh peserta saat kembali bertugas di unit kerja masing-masing. Dengan demikian semua masalah yang terkait dengan manajemen persuratan dinas dapat didiskusikan bersama.
“Selanjutnya untuk penyempurnaan kegiatan bimtek berikutnya, panitia juga telah menyiapkan link form survei kepuasan pelanggan untuk mengukur tingkat kepuasan peserta. Kegiatan bimtek ini disiarkan secara live streaming melalui kanal YouTube resmi Direktorat SDM Unhas” tutupnya.
(gm harding)
